Westhoek Wonen is een corporatie waar transparantie hoog in het vaandel staat. Voor het handhaven van deze transparantie volgen wij de Aedes Governancecode. De commissie Winter heeft in juni 2006 deze code vastgesteld in opdracht van Aedes, de vereniging voor woningcorporaties en de Vereniging van Toezichthouders in Woningcorporaties. De code bevat regels voor goed bestuur en toezicht, transparantie, externe verantwoording en financiële beheersing bij woningcorporaties. De statuten van Westhoek Wonen vormen de basis voor onze governance structuur.

Westhoek Wonen is een stichting en wordt bestuurd door directeur-bestuurder Tom Burgers. Hij heeft de leiding over de dagelijkse gang van zaken bij Westhoek Wonen. In het reglement directeur-bestuurder staan de werkafspraken tussen de Raad van Commissarissen en de directeur-bestuurder.

De Raad van Commissarissen houdt toezicht op het bestuur en de algemene gang van zaken binnen Westhoek Wonen. Ook staat de Raad van Commissarissen het bestuur met raad en daad ter zijde, gevraagd en ongevraagd. De Raad van Commissarissen beslist ook over benoeming, beoordeling, schorsing en ontslag van de bestuurders.

De Raad van Commissarissen van Westhoek Wonen bestaat uit ten minste drie en ten hoogste vijf personen en heeft een toezichthoudende en adviserende functie. De leden van de Raad van commissarissen opereren onafhankelijk van Westhoek Wonen. De Raad verricht haar werkzaamheden vanuit een grote en brede maatschappelijke betrokkenheid. Leden van de Raad van Commissarissen worden in beginsel benoemd voor een periode van vier jaar met de mogelijkheid van één periode van herbenoeming. De Raad van Commissarissen ontvangt voor haar werk een passende vergoeding.

Het reglement Raad van Commissarissen bevat de werkwijze en de samenstelling van de Raad van Commissarissen. De Raad van Commissarissen is zo samengesteld dat de leden onafhankelijk en kritisch kunnen functioneren. Zij hebben ook geen nevenfuncties die tegenstrijdige belangen kunnen opleveren.

Voor de Raad van Commissarissen zijn profielschetsen vastgesteld. Naast algemene deskundigheden worden sommige commissarissen op specifieke gebieden, zoals financiën of volkshuisvesting, benoemd. Per 1 januari 2008 bestaat de Raad van Commissarissen uit:

Per 1 oktober 2008 bestaat de Raad van Commissarissen uit de volgende deelcommissies:

Audit en financiële commissie
Jos Didden RA
Ing. Ingrid Brekelmans

Remuneratiecommissie:
Mr. drs. Rob Zomer
Jos Didden RA

Commissie Maatschappelijke opgave/stakeholders:
Drs. Jan Bouke Wijbrandi
Mr. drs. Cynthia Vos

De directeur-bestuurder stelt belanghebbenden periodiek in de gelegenheid advies uit te brengen over onder andere het jaarverslag, de vastgestelde jaarrekening en over de strategie en het beleid van de Westhoek Wonen wat betreft haar volkshuisvestelijke en maatschappelijke doelstellingen.

Belanghebbenden zijn bijvoorbeeld huurders, bestuurders, raadsleden en ambtenaren uit het werkgebied, vertegenwoordigers van maatschappelijke-, welzijns- en zorginstellingen en medewerkers van Westhoek Wonen. De verslagen van dit overleg plaatsen we op deze website. Het verslag van dit overleg kunt u hier lezen.

Westhoek Wonen werkt conform de governance code. Belangrijkste uitgangspunt van de governancecode is de zogenaamde ‘Pas toe of leg uit’ regel. Dit houdt in dat degene die de code hanteert alle principes en aanbevelingen dient toe te passen en dat het niet toepassen daarvan moet worden uitgelegd.

Westhoek Wonen wijkt op één punt af van de Aedes Governancecode. Bij ons kunnen de leden van de Raad van Commissarissen voor maximaal twee periodes van vier jaar worden benoemd in plaats van maximaal drie periodes.

Integriteit, gedragsregels en spelregels. Wat mag wel en wat mag niet? Hoe behoor je je te gedragen en waar liggen de grenzen. Voor ons als maatschappelijke ondernemer is transparant handelen en een positief imago van wezenlijk belang. Met de integriteitcode willen wij hieraan tegemoet komen. In onze integriteitcode gaan wij uitgebreid in op diverse aspecten van integriteit. De relatie met de interne en externe toezichthouders, leveranciers en belanghouders staat centraal, maar ook besteden we aandacht aan de interne omgangsvormen.

Bij Westhoek Wonen moeten werknemers op adequate en veilige wijze melding kunnen doen van eventuele vermoedens van misstanden. Daarom is er een klokkenluiderregeling vastgesteld.